Manajemen keuangan menjadi aspek krusial di setiap bisnis. Kesalahan manajemen keuangan dapat menyebabkan kebangkrutan. Untuk menghindarinya, software keuangan (finance & accounting software) hadir dengan kemudahan pencatatan keuangan yang memadai.
Dengan pencatatan keuangan yang memadai, pengelolaan dan pengambilan keputusan tentang keuangan dapat dilaksanakan dengan lebih cepat dan akurat. Tak hanya itu, penggunaan finance & accounting software juga dapat memangkas jumlah tenaga kerja dan waktu yang dibutuhkan jika pekerjaan dilakukan secara manual.
5 Manfaat Software Keuangan untuk Bisnis
Selain 2 hal di atas, finance & accounting software juga memiliki sejumlah manfaat lain yang tak kalah penting dan menarik, antara lain:
Mengingatkan tentang Jatuh Tempo
Software keuangan dan akuntansi mengizinkan perekaman dan pelacakan utang dan piutang, sehingga memungkinkan Sobat Sokmo untuk mengetahui kondisi arus kas terkini dan perkiraan di masa mendatang berdasarkan faktur yang dibuat.
Memantau Keuangan secara Berkelanjutan
Dengan sistem akuntansi manual, ada banyak tahapan yang perlu dilakukan untuk pencatatan jurnal, mulai dari mencari dokumen, memeriksanya, mencatat jurnal, dan melakukan pemeriksaan. Proses tersebut sangat rentan akan human error.
Sementara dengan software yang memadai, maka tim akuntansi hanya perlu mengunggah dokumen yang akan tercatat ke dalam jurnal secara otomatis. Hal itu membuat masalah keuangan dapat terdeteksi dan diperbaiki lebih awal. Pihak manajemen juga bisa mempelajarinya untuk menyusun strategi baru.
Meminimalkan Kesalahan
Selain itu, finance & accounting software juga akan memberitahu pengguna jika ada ketidaksesuaian perhitungan, sehingga dapat meminimalkan kesalahan akibat human error dan mengurangi beban kerja para karyawan.
Meningkatkan Keamanan Data Keuangan
Keuangan menjadi data rahasia dari setiap bisnis, sehingga akan sangat berbahaya apabila bocor. Nah, dengan software akuntansi, data keuangan perusahaan akan lebih terjamin karena hanya bisa diakses oleh orang-orang tertentu.
Memusatkan Proses Bisnis pada Satu Software
Proses bisnis utama dan tugas manajemen seperti pembuatan laporan keuangan, proses purchasing, dan manajemen persediaan barang dapat dibuat di dalam 1 software saja.
Akhir Kata
Finance & accounting software sangat bermanfaat untuk meningkatkan kelancaran dan efisiensi bisnis. Pastikan Sobat Sokmo memilih software yang tepat sesuai kebutuhan dan kemampuan yang ada. Salam sukses!